In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die relevanten Aspekte der Bearbeitung von Personendaten bei Teodor Media (nachfolgend «Teodor Media» genannt) sowie über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Rechte im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen im Bereich Content-Produktion sowie unserer Online-Präsenz.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung keine abschliessende Beschreibung unserer Datenbearbeitungen enthält und einzelne Sachverhalte ganz oder teilweise durch spezifische Datenschutzhinweise ergänzt werden können.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zur Weitergabe von Personendaten Dritter berechtigt sind und diese korrekt sind. Entsprechende Personen sind über diese Datenschutzerklärung zu informieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
2. Das Wichtigste in Kürze
Teodor Media verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Personendaten verantwortungsvoll zu bearbeiten.
Wir verwenden Personendaten insbesondere für:
die Erstellung von Werbe- und Social-Media-Content
die Zusammenarbeit mit Kunden (insbesondere KMUs)
Kommunikation und Projektabwicklung
Planung, Produktion und Veröffentlichung von Inhalten
Marketing und Eigenwerbung
Verbesserung unserer Dienstleistungen
Personendaten werden nur bearbeitet, soweit dies notwendig ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung vorliegt.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder an sorgfältig ausgewählte Dienstleister.
3. Arten von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten, die wir von Ihnen erhalten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die im Rahmen unserer Dienstleistungen entstehen.
Kontakt- und Identifikationsdaten:
Vor- und Nachname
Firmenname
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Vertrags- und Projektdaten:
Angaben zu gebuchten Dienstleistungen
Projektbriefings und Inhalte
Social-Media-Accounts und Zugänge (z. B. Instagram, TikTok etc.)
Informationen zu Zielgruppen und Kampagnen
Content-bezogene Daten:
Foto- und Videoaufnahmen von Personen
Audioaufnahmen
Social-Media-Inhalte
Bildmaterial von Mitarbeitenden oder Kunden
Inhalte, die im Rahmen von Produktionen entstehen
Hinweis: Bei der Erstellung von Content können personenbezogene Daten (z. B. erkennbare Personen) verarbeitet werden. Mit Annahme der AGB willigen unsere Kunden sowie die Beteiligten i.d.R. in die Verarbeitung dieser Daten ein.
Kommunikationsdaten:
E-Mail-Korrespondenz
Nachrichten über Social Media
Telefon- und Videogespräche
Terminvereinbarungen
Marketingdaten:
Newsletter-Anmeldungen
Interaktionen mit Inhalten
Social-Media-Engagement
Technische Daten:
IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Zugriffszeitpunkt
Cookies und Tracking-Daten
Wenn wir im Auftrag unserer Kunden arbeiten, können wir Zugriff auf personenbezogene Daten haben. In diesen Fällen handeln wir als Auftragsbearbeiter gemäss den Weisungen des Kunden.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Erstellung von Werbe- und Social-Media-Content
Planung und Durchführung von Content-Produktionen
Veröffentlichung von Inhalten auf Social-Media-Plattformen
Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
Projektmanagement
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Marketing und Eigenwerbung (z. B. Portfolio, Referenzen)
Verbesserung unserer Dienstleistungen
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
5. Datenweitergabe
Personendaten können an Dritte weitergegeben werden, sofern dies erforderlich ist:
Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, TikTok, LinkedIn)
Cloud- und Speicherdienste
Software-Tools für Content-Erstellung und Projektmanagement
Marketing- und Analyseanbieter
Soweit diese Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, erfolgt die Zusammenarbeit auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsbearbeitung, welche die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze sicherstellen.
Es sei im Besonderen darauf hinzuweisen, dass im Rahmen unserer Dienstleistungen Teodor Media Inhalte (insbesondere Foto- und Videoaufnahmen) erstellt, die auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden.
Bei der Veröffentlichung von Inhalten auf Plattformen wie Instagram, TikTok oder LinkedIn ist zu beachten, dass die jeweiligen Plattformbetreiber Personendaten eigenständig bearbeiten. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:
hochgeladene Inhalte (z. B. Bilder, Videos, Audio)
Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Ort, verwendetes Gerät)
Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. Likes, Kommentare, Reichweite)
Die Datenbearbeitung durch diese Plattformen erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung der jeweiligen Anbieter und ausserhalb des Einflussbereichs von Teodor Media. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformbetreiber.
Insbesondere kann nicht ausgeschlossen werden, dass Personendaten:
in Staaten ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden
von den Plattformbetreibern zu eigenen Zwecken (z. B. Analyse, Werbung) verwendet werden
durch Dritte weiterverarbeitet oder verbreitet werden
Mit der Einwilligung in die Erstellung und Veröffentlichung von Content erklärt sich die betroffene Person ausdrücklich damit einverstanden, dass die entsprechenden Inhalte auf den genannten Plattformen publiziert werden und die damit verbundenen Risiken bestehen.
Teodor Media übernimmt keine Haftung für die weitere Verarbeitung der Daten durch Dritte, insbesondere durch Betreiber von Social-Media-Plattformen oder andere Nutzer.
Soweit möglich und zumutbar, achtet Teodor Media darauf, Inhalte datenschutzkonform zu veröffentlichen und unnötige Risiken für betroffene Personen zu minimieren.
6. Dauer der Datenbearbeitung
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es erforderlich ist:
während der Geschäftsbeziehung
gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre)
solange Inhalte für Marketingzwecke verwendet werden dürfen (z. B. Portfolio), sofern keine Löschung verlangt wird
Content (Fotos/Videos) kann länger gespeichert werden, sofern eine entsprechende Einwilligung oder vertragliche Grundlage besteht.
7. Besuch unserer Webseite
Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten erhoben:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese dienen der Sicherheit und Stabilität der Webseite.
Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Newsletter
Falls angeboten:
Versand nur mit Einwilligung
Double-Opt-In-Verfahren
jederzeitige Abmeldung möglich
Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies zur:
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Bereitstellung technischer Funktionen
Analyse
Cookies können im Browser deaktiviert werden.
Werbeanalyse
Wir nutzen ggf. Analyse-Tools zur Optimierung unserer Inhalte.
Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
anonymisierte IP-Adresse
Nutzerverhalten
Verweildauer
Gerätetyp
Die Nutzung erfolgt nur mit Einwilligung.
8. Social Media
Teodor Media ist auf verschiedenen Social-Media-Plattformen aktiv.
Beim Besuch dieser Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.
Wichtig: Im Rahmen unserer Tätigkeit erstellen und veröffentlichen wir Content mit Personenbezug. Dies erfolgt:
mit Einwilligung der betroffenen Personen oder
im Auftrag unserer Kunden
Die Verantwortung für veröffentlichte Inhalte kann je nach Projekt beim Kunden liegen.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen:
SSL-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen
sichere Speicherung von Content
regelmässige Updates
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Bearbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf von Einwilligungen
Widerspruch gegen Datenbearbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
11. Änderungen
Teodor Media behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Webseite.